初回無料相談実施中です!(ZOOM対応可)

ファクスってデメリットしかなくない?いいかげんメールにしようよ【FAX】

ファクスってデメリットしかなくない?いいかげんメールにしようよ【FAX】

皆さんは普段ファクスを使っていますか?

私はファクスが大の苦手でして、極力ファクスは使いたくないと思っています。

使いにくい上に画質も終わっています。正直ファクスにはデメリットしかないと思っています。

いいかげんファクスはやめてメールにしませんか?

ファクスってデメリットしかなくない?

私の事務所にはファクスはありません。理由はファクスを使いたくないからです。

ファクスで資料を受け取ることを断固拒否するために、ファクスは設置していません。

これからも設置することはないでしょう。

 

ファクスってそもそも存在価値はあるのでしょうか?

ファクスのメリットが思いつかないんですよね。デメリットならすぐに思いつくんですが。

ファクスのデメリット

  • 画質が悪い
  • ちゃんと送れたか不安
  • 誤送信のリスクが高い

画質が悪い

まずファクスで一番問題だと思うのが、画質です。

ファクスの画質は悪すぎます。

ひどい場合だと、せっかく資料を送ってもらったのに読めないこともあります。

ファクスあるあるだと思いますが、字が潰れて読めないんですよね。

せっかく資料を送ってもらったのに、何が書いてあるのか判別できません。発狂ものですね。

潰れた字を必死で解読するとか、もはや何の仕事をしているのかわかりません。

どう考えても、メールで添付ファイルを送ってもらった方が画質はいいです。

電子ファイルだと後から加工することもできます。

ファクスからメールに代わるだけで、生産性が10%上がると本気で思います。

ちゃんと送れたか不安

ファクスで困るのが、ちゃんと送れたのかよくわからないことです。

ファクスだとエラーで送れていないということもありえます。

送れていたとしても、本人に届いているかまではわかりませんしね。

ファクスを送ったあとに、電話をかけてちゃんと届いたか確認している人もいることでしょう。

私も昔仕事でファクスを使っていたときは、送った後に確認の電話をしていました。

まあ面倒ですね。電話するのであれば、最初から電話でいいんじゃねとずっと思っていました。

ファクスを使うと無駄に手間がかかります。

誤送信のリスクが高い

ファクスはメールに比べて誤送信のリスクが高いです。

会社員だった頃は、ファクスを送るときは必ず2人以上で確認してから送ることがルールになっていました。

1人が番号を入力して、もう1人が番号をチェックします。

なぜこんなクソ面倒なことをするのかというと、それだけ誤送信のリスクが高いからです。

ファクスで送るときは、通常パスワードをかけずに送ります。資料が生身のまま届くことになります。送付先を間違えたら一発で情報漏えいです。

 

メールであれば添付ファイルにパスワードを設定することができます。

万が一メールを誤送信してしまったとしても、パスワードをかけていれば情報漏えいを防げます。メールの方が防御力は高いです。

ファクスでもパスワードを設定できるみたいですが、あまり一般的ではありません。

 

初めてファクスを送る先には、送信テストをしてから書類を送るというルールもありました。これも誤送信を防ぐために導入されたルールでした。

まあ面倒です。ファクスを送るだけなのに30分くらいかかったりします。はっきり言って時間の無駄です。

会計業界ではいまだにファクスが幅を利かせている

会計業界には、いまだにファクスでしか資料を受け付けないという悪しき習慣が残っています。

資料を送ったりするときにメールだと受け付けてくれない場合があります。

申込方法はファクスのみということもあります。

メールだとどうしてダメなのか謎ですが、とにかくファクスしかダメなのです。

おそらく昔からの方法を変えたくないのでしょう。

保守的な組織だと変化することに抵抗があるのかもしれません。

 

ファクスしかダメなときはどうしようもないので、ファクスを使って送っています。

私は「Hello Fax」というサービスを使っています。

Hello Faxは、インターネットを使って無料でファクスを送れるサービスです。

Hello Faxだと無料で月5枚までファクスを送れるので、ファクスを持っていない私は非常に助かっています。

いいかげんメールにしようよ

改めてファクスについて考えてみましたが、本当にいいところが見当たりません。

いまだに使われているのが不思議なくらいです。正直ファクスは時代遅れです。

メールにした方が便利ですよ。

平成も終わったことですし、いいかげんメールにしませんか?